Как управлять процессом подбора персонала в компании с 1000+ сотрудников и повысить эффективность службы рекрутинга
Цель проекта
HR-команда «Мегафон» искала решение, которое не просто автоматизирует подбор персонала, а подстроится под существующие HR-процессы компании.
Цель проекта — создать CRM-систему, которая станет ядром карьерного портала и позволит:
работать в привычной для HR-команды логике без ограничений «коробочных» решений;
сократить операционные затраты за счет внедрения кастомного решения;
объединить коммуникации с кандидатами, вакансии и аналитику в одной системе.
Задачи проекта
Оптимизировать ручное ведение вакансий и поток резюме, создав удобные инструменты управления и контроля.
Реализовать трекинг статусов и сроков закрытия вакансий, чтобы каждая позиция находилась под контролем.
Внедрить систему рассылок и автоматических уведомлений для кандидатов и менеджеров.
Обеспечить прозрачность KPI и справедливое распределение нагрузки между HR-специалистами.
“
Вызовом для нашей команды стало то, что компании требовался инструмент с нестандартной бизнес-логикой, который “бесшовно” встроится в существующий бизнес-процесс. По итогам работы была создана система, полностью удовлетворяющая все запросы дивизиона по работе с персоналом компании “Мегафон”.
— Михаил, Project Manager
Решение Orange Softs
Мы спроектировали и реализовали HR-экосистему, объединяющую все этапы подбора персонала в один цифровой контур.
В структуру решения вошли:
Карьерный портал [jobmf.tj] — внешний ресурс для поиска вакансий и подачи резюме, с фильтрацией по регионам, направлениям и уровню опыта.
Внутренняя CRM-система — инструмент для HR-команды, который:
ведёт глобальную базу кандидатов и историю их взаимодействий;
позволяет отслеживать весь цикл найма — от отклика до выхода на работу;
обеспечивает своевременные напоминания, уведомления и коммуникации с соискателем.
Этапы проекта
Создана единая модель взаимодействия с кандидатами — от подачи заявки до выхода на работу. Определены ключевые сущности: вакансии, кандидаты, задачи, роли и группы.
Построен адаптивный сайт с фильтрацией и онлайн-откликом.
Реализация системы подтверждения личности и возраста для безопасности и прозрачности. Система включает:
управление вакансиями и кандидатами;
журнал коммуникаций и комментариев;
автоматическое логирование действий;
трекинг задач и сроков закрытия вакансий.
Выполнена интеграция с налоговой базой andoz.tj — автозаполнение ИНН, геолокация по адресам компаний. Реализованы: рассылки, автопинг в чатах, временная передача ответственности между менеджерами.
Вывод приложения в продакшн.
Отзыв заказчика
“
Команда Orange Softs сделала больше, чем CRM. Они выстроили всю воронку найма как прозрачный процесс, где каждый кандидат под контролем, а HR-менеджеры работают как единый механизм. Платформа позволила нам увеличить скорость закрытия вакансий и навести порядок в коммуникациях.
— Анна Жданова, HRD “Мегафон Таджикистан”
Результаты проекта
Запущен карьерн портала для Мегафон Таджикистан jobmf.tj.
Создана и внедрена HR-экосистема для рекрутинга.
Автоматизированы внутренние HR задачи.
Прозрачно распределена ответственность между менеджерами.
Создана единая база всех кандидатов с полным циклом трекинга.
Команда проекта
Тимофей
Team Lead
Михаил
Project Manager
Владислав
back-end
Андрей
Front-end
Игорь
Back-end
Даниэл
QA
Дмитрий
QA
Оставить заявку
Разработаем продукты, которые усилят эффект от вашего бренда через эксклюзивный дизайн и продуманные сервисы